香港首家联合创业空间创立过程中积累的10大经验教训

香港首家联合创业空间创立过程中积累的10大经验教训

一年前我还在家工作, StartupsHK也只是在Habitu隔周一聚的一群创业者。而现在, StartupsHK已经有好几百创业者会员, 而我正在BootHK做项目。BootHK的第一个驻点开设到今天已经很快三年, 刚成立那会还有这期间发生了许多让人惊喜的事情。

融资
为了启动BootHK, 我们需要共计大约20万港币(2.5万美金), 这样不但可以启动而且有3-6个月的流动资金. 实际上我们启动资金只有约12万港币(1.5万美金), 算是解决了设点的费用, 但是并没有流动资金. 就这一点而言, 我可以很高兴地说, 我们保持了收支平衡, 而且从预计来看我们处于增长态势, 这样我们还可以偿还一些预支的投资款项。

所学到的教训与经验:
除非你有现金在手, 否则不要相信承诺中的融资。 融资的时间比你计划的要长。有时候预想不到的支持却会到来.

社团

BootHK最早创立时叫作Hackerspace Hongkong(香港黑客空间), 但是随着时间推移, 它的功能逐渐变体为联合办公。一切都是出于很单纯的商务的原因。 我们创建了一个试用模式既参考非正式需求又参考工作需求, 后来发现从财务角度出发, 如果没有几百个用户的话, 非正式运用方面并不可行.
最初, 我们有50-100人对自己所做的抱有不同层次的兴趣水平, 然后我们发现相当多的人想把这个空间用来以这样那样的形式来工作, 而且只要大约30个活跃会员所支付的费用就足够让空间自给自足。30个左右的会员也是最好管理也是最合乎实际的。

从最早的概念阶段到现在, 另一个因素, 就是人的因素, 也一直在变。
当我们决定要办联合办公空间的时候, 我们立即失去好几个对黑客空间感兴趣的会员。 做这样的决定总是不容易的, 但是目前看来我们的决定是正确的。 另外一个相关的主题是我们所拥有的社团活动。 最早, 我想成立BootHK是因为它由一群人管理。预料之外的是, 开始一段时间, 很大程度上得依赖我我个人的驱动力, 但是, 我想, 后来我们还是找到了解决办法, 并且, 空间里形成了一种别样的社区关系, 与空间的运营相关不大, 一种自营的社区关系在形成, 大家把这里当家一样。

向前看, 似乎最合适的是成立一家非盈利公司来负责运营BootHK空间.
从技术上来说, 它本来可以成为一个非盈利组织, 但是我想我们并没有需要更多的资金就保持了良好运营。

所学到的经验教训:

需求在哪里, 就从哪里开始, 当有了坚实的基础, 想扩大总是容易的。接受别人给与的帮助, 但是, 同时保持前进。重复你所做的并且给与人们他们所需要的。

房地产
在香港, 房价既昂贵又多变化。我们看了大约二十几个地方, 最后选了一处我们和房东好相处的。我们的选择也有不尽完美的地方, 但是, 从可用空间, 地理位置还有成本方面考量它的确是很棒的。有一点要说的是, 也是很有意思的, 市场放出来的面积和实际使用面积相差很远。你去看的是1000平方英尺的房子, 实际使用面积却只有800-500平方英尺, 因为电梯公用空间和墙壁厚度都被计算在内。我们算是挺幸运的。

学到的经验教训:

位置真的非常关键, 如果我们距离主要交通枢纽再远5分钟路程, 我们的使用率将低很多。找到一个谈的来的房东让事情好办多了。

使用模式

说到现在, 我们目前有大约20位活跃会员, 但是从趋势来看, 我们的平均会员使用率比预期高。由于固定位置需求增加, 接下来的这个月里我们将办置更多的固定位置。
这样, 绝大部分的月租金成本将因为需求的增长而抵消。
如果我们继续增长并且能够承受再开办新的空间, 根据需求来看, 其中50%是固定办公桌, 另外50%是流动的桌子(hot desk)。

特别是, 如果我们要开一个更大空间的话, 我想我们得计划开设几个供小公司使用的微型办公室, 而且也要设立给需要私密空间的个人用的单独坐位, 供给一些比如说需要打一个上午电话的人使用。

关于会议室电话会议的使用, 我们现在有一个总的规则, 但是, 我想, 随着我们的成长, 很有可能, 会议室的使用将会被排满。

学到的经验教训:

有新近成立的公司想来我们这租办公桌, 有的则只是想要一个活动的位置而且他们觉得这样比传统的方式好一些。当有新人来的时候, 磨合过程很短: 要么合适要么不合适。

额外学到的:

我们绝大部分的增长来自聚会, 它引发了公共影响, 同时也带来越来越多的人观看空间。另外, 我们也发现, 至少有一种趋势, 人们参与到空间里来给社团带来了动力让他们变得更加积极。还有就是, 我们不时的看到一些让人惊喜的人过来参与活动。

非常感谢所有让BootHK成为现实的人, 同时非常感谢那些来到这里并且把这里变成大家想来的地方的人。

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