在中国启用协同办公室之所见所想

在深圳开动协同办公室的想法是由谁提出的呢?也许将深圳称为“二线城市”会让人觉得很荒谬,但就目前我所知的,人们在讨论的时候都是这么称呼的。也就是说,我们将在中国一线城市以外的其他地方开启这个模式。这可能吗?为什么会认为在深圳能够成功呢?为什么是深圳而不是广州呢?

我们都以不同的方式为着这个模式走在一起,很幸运地,我们在同一时间在网络上取得了联系。我将和Mike首先实施:

M :我一直对共享办公空间的模式有兴趣,也曾经在香港的 Boot HK参与过该模式,在此期间,我见过非常多的在深圳定居的人(包括中国人和外国人),他们通勤去香港,主要为了联络关于举办会议和共享办公空间的事宜。我在年初开始实行商务会面,而在过去的五个月中,每次会面均有超过50人参加。目前,对网络和科技的重点都在深圳。深圳同时也是一个年轻的城市,中国人和外国人都不少移居于此来创建新的新的启动-交易公司,或是电子商务。随着深圳交通的改善,明显的变成了企业家和SOHO一组都聚集的中心,大家彼此交流,将深圳分散的和独立的团体集聚在一起。

:Jun和我在2010年有尝试过同新西兰BSW Design Studios的建筑师Roger Billington合作,在深圳华侨城一带(此地是新兴起的艺术和设计创作区域)开启这样的模式。但很可惜,并没有成功。当时还在旧办公室办公,当我们解聘了几名软件开发工程师并将发展的重点从系统开发转移到系统集成上来时,我们遇上了这个机会。我开始意识到我们有这个空间可以让相似工作领域的人一起工作,并向Jun提出我们应该自己做一个这样的模式。幸运地,与此同时我们与Mike通过一个共同的朋友 Pavol认识了彼此, Pavol知道我们都想开启同一个模式,之后的就像他们所说的一样。

为什么选择深圳?Mike概述了这个问题的大部分答案,也许很多在深圳以外生活工作的人也正在考虑这件事,但任何在深圳生活或工作过的人都会发现,深圳是一个充满现代气息并正在成长的国际化的、充满生气和挑战的城市——同时这些也是该模式运作的所需条件。我们认为这个模式能够成功,是因为Mike之前的成功例子,事实上深圳市已经有很多人开始启用这个模式,并试图打入全中国。共享办公空间能为那些原本不可能实现的重要交流机会、项目提供了有利的环境。

至于广州,也是有需要的,如果模式在深圳运行顺利,下一站就会是广州。

共享办公空间有何利益?

首先也是最重要的是,团体;当然,SOHO一组可以在家工作,也能省下不少成本,但这个模式不单只是减少成本,而是在这样的有利环境中聚集了那些能够提供有利建议和激励的有思想的人。文化和语言的交流、知识转移,除了诸如团体这些,它们在中国的某些地方还是很重要的,若是语言和文化都不了解的地方,就连最简单的任务都会变得很难。

面对的客户都是外国人吗?是否你和李军都觉得跟中国伙伴解释这个概念的时候有点困难呢?(此时李军是否喜欢对此概念发表评论呢)

是的,因为很多的中国伙伴都会觉得有个自己的办公室会很有面子,不然就是在家里工作从而减少成本。此外,很多海归学子可以得到政府的拨款资助,比如高新科技园的留学生创业大厦,因此相对来说招聘员工和租用办公室会比较不那么吃力,因此,只要他们拥有合法的学历,面对的成本压力就小很多。这并不是说我们看不到新中国的崛起,但相对于办公空间和团队的大小,我们更注重于知识的转移和交流机会。

在许多中国的主要大城市一定有自由职业者,远距离工作在很多年前已经实现,我们何必拘泥于办公空间的形式大小呢?

在中国,作为一个外国人,做任何事情都遇上的困难就是我之前提到的,在拥有一个团队的条件下,产生了中西方之间的鸿沟。若不是因为有李军的海归背景已经在国内的疏通引导,这个模式是很难开启动的。作为一个外国人,要在中国建立事业,甚至创建一个办事处,都越来越难并且越来越贵。

许多的共享办公环境都把他们的服务倾向于某一个特定类型的客户。有的着重在技术人员,有的则着重于文艺和创作工作者。你希望谁来加入这个模式呢?为什么?着重于一个小规模的特定行业会有任何好处吗?或者对任何人都是开放的会更好?

我们位于高新科技园内,而我们本身就在从事着与高新产业有关的工作。基于我们的专业所在,似乎跟其它技术人员会显得更自然一些。他们对宽带网和集中网是专家,尽管我们认为把目标固定在一个特定的职业模块中能使环境保持集中一致并能扩大国际间的合作机会。

什么价格你觉得合适,加入主要益处是什么?

– 固定办公位置定为1500 (包年),1750 (3个月) ,1900 (1个月)[固定办公位置指的是,在协议期间,该办公位置专属于你,位置较大,配有可上锁座机和通讯地址]
– 公用办公桌定为100 (天), 200 (周), 700 (月), 500(协议为3个月的)

– 此外,我们额外提供茶叶和咖啡。
– 打印和传真

率先加入我们的客户除了可享受我们以上提供的服务,还可享受7折:

– 客户可在办公室内和网上享有一个“成员墙”,用于展示他们的公司以及个人的资料(Mike在SEO的专业技术,这些对客户来 说将会非常实用)
– 不用再去咖啡厅工作,挣扎于电量和wi-fi的局限,同时也不必总是购买咖啡
– 结交新的朋友,促进商务往来
– 终于有了一个定义上的办公场所,对效率和睡眠模式都有一个重大改变。

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